h. 批量匯出聯絡人資料

匯出聯絡人資料，讓你掌握數據，用來分析及營運業務！

A. 匯出聯絡人資料

點擊「聯絡人」到列表頁面後，可以看到所有聯絡人的部份資料，如「姓名」、「頻道」、「聯絡電話」等⋯⋯

1. 匯出所有資料

如要匯出所有已新增的所有聯絡人資料，可以點下載的圖示，匯出所有的數據。

2. 匯出部份已篩選的資料

如要匯出部份聯絡人資料，可以先「篩選」或按你所需要的條件「搜索」聯絡人，再去點下載的圖示，匯出所需要數據。

3. 匯出表單Excel

成功匯出文件後，可以看到所有欄位的數據都已在Excel表單看到，欄位如下：

• 姓名

• 頻道

• 聯絡號碼

• 電子郵箱

• 備註

• 建立日期

• 自訂欄位

B. 重新組織匯出列表

1. 更正電話號碼

列表的電話號碼可能看起來不像電話號碼，因為它帶有字母和符號，就像下面的單元格 D2 和 D8 一樣。

方法一：將單元格內容更改為數字，前往“主頁”選項卡中的下拉菜單，然後選擇“常規”。

默認情況下，下拉菜單可能已經顯示“常規” ，而單​​元格仍包含字母和符號。單擊下拉菜單併再次選擇“常規”。

方法二：單元格內容將自動更改為數字。或者，您也可以選擇“數字”，然後通過單擊下拉菜單下的按鈕來減少小數點。

請右鍵單擊 [ 格式 ]，將數據單元格更改為小數點後零位的“數字”。

2. 更正特殊字符

列錶的文字信息會帶有特殊符號，就像下面的單元格 H2 和 H8 一樣

Microsoft Excel 在欄寬不足而無法顯示所有儲存格的內容時，可能會在儲存格中顯示 #####。 將日期和時間傳回成負值的公式也可能顯示為 #####。若要增加欄寬以完整顯示儲存格內容，請按兩下欄標題的右邊緣，或將它拖曳至您想要的寬度。

如果數字有太多小數位數，請按一下 [ 常用 ] - - > [ 減少小數位數 ]。

若日期太長，請按一下 [ 常用 ] - - > [ 數值格式 ] 旁的箭號，然後挑選 [ 簡短日期 ]。

若要縮小儲存格內容，請按一下 [ 對齊 ] - - > 旁的 [ 主儲存格格式 ]，然後勾選 [儲存格格式格式 ] - - > 對話方塊中的 [ 縮小以配合大小大小 ] - -> 方塊。

修正負值的日期或時間

當 Excel 因為儲存格有負值的日期或時間值而顯示 ##### 時，請確定：

• 當使用 1900 年日期系統時，確認日期和時間為正值。

• 使用公式來正確減去日期 或 加減 時間，以避免負日期或時間值結果。

• 將格式化為日期或時間的負值公式結果變更為 不同的數字格式。

3. 修正中文文本

導出文件中文名出現稱亂碼。可能有聯絡人的中文姓名在 .CSV 文件中顯示為符號。

要以中文查看它們，請按照以下步驟操作：

① 打開一個新的Excel 文件，單擊“數據”選項卡併選擇“來自文本”。

② 選擇導出的 .CSV 文件，會出現一個彈窗。點擊 [ Delimited ] ，從下拉列錶中選擇 [ Unicode (UTF-8)] 併點擊 [ Next ] 。

③ 在 [ Delimiters ] 下，單擊 [ Comma ] 旁邊的框，然後單擊 [ Finish ] 。

④ 將姓名、電話等信息黏貼到excel文件中，就會出現中文文本。

⑤ 如果需要將此信息導入，請將文件保存為 CSV UTF-8 (Comma-delimited) 並在將其導入回 之前相應地修改信息。