新功能上線:自定義團隊成員訪問權限
本功能旨在通過為團隊成員賬戶指派不同的角色,從而控制其對系統中不同功能和頁面的訪問權限。這一設計有助於保障客戶數據安全並明確團隊成員的分工職責。
第一步:新增及設定團隊角色
步驟一:新增角色。
在平台左側選單中,點擊 「團隊」 > 「角色」 > 「新增角色」。
然後在右方展出的側邊欄中則輸入 角色名稱 和 代碼,並點擊 「提交」 來新增角色。
角色名稱:自定義
代碼:自定義、須輸入英語
注意:全新角色默認不具有任何訪問權限。
步驟二:授予角色訪問權限範圍。
在角色列表中找到相應角色並點擊 「授權」,在彈出的側邊欄 「分配權限」 中勾選該角色可以使用的功能和頁面,然後點擊 「更新」 保存設定。
案例分享:如果這個角色為 「Marketing Manager」,可以分配市場營銷的功能和頁面,例如廣播功能等等。
第二步:為團隊成員分配適當角色
方法一:邀請新團隊成員入系統,同時增加角色
在 「團隊」 > 「賬戶」 中,點擊 「邀請團隊成員」 按鈕,填寫被邀請者名稱和電子郵箱,選擇角色後點擊 「確定」 發送邀請。
方法二:團隊成員之前已經成功邀請入系統,直接分配角色。
找出相關團隊成員,然後點擊 「編輯角色」。彈出的視窗中則可選相應的角色。
注意:一個用户可有多於一個的角色。
快速了解系統默認角色:管理員 & 用戶
管理員角色:創建者賬戶自動獲得管理員角色,擁有對所有功能和頁面的全權訪問。
用戶角色:被邀請的隊伍成員獲得用戶角色,可訪問除「團隊」頁面外的所有功能和頁面。
VIMOS 賬戶創建者將自動分配 「管理員」 角色,被邀請的隊伍成員將會是 「用戶」 角色。
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