VIMOS 使用手冊
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  • 🌟Welcome to VIMOS
  • 🔥2024 年最新功能上線
    • 2023/12 新四大功能上線
    • 2024/04 新功能上線:自定義團隊成員訪問權限
    • 2024/05 新功能上線:簡化 Zapier 設置及升級 Facebook 廣告效果追踪
    • 2024/06 新功能上線:通知中心、自動化回覆規則、及 Zapier Webhook 升級
    • 2024/07 新功能上線:自定義表單、自動化觸發分析、及新觸發類型
    • 2024/08 新功能上線:新增4項對話通知提醒,及提升自動回覆速度
  • ☝️首次使用 VIMOS 的基礎設置 (Onboarding)
    • Onboarding 準備流程 Checklist
      • 創建 VIMOS 帳戶
      • 升級 API 前的準備工作
        • 準備內容介紹 - Facebook 商業帳戶
        • 準備內容介紹 - API電話號碼的準備
        • 準備內容介紹 - 信用卡的準備
        • 準備內容介紹 - 電腦設置準備
      • WhatsApp API 使用規則必讀
        • API dos and don’t
        • 範本
      • 開始使用 Vimos & API
        • 第一步:下載 VIMOS 手機應用程式
        • 第二步:邀請團隊成員
        • 第三步:設置商家資料和頭像
        • 第四步:添加聯絡人
        • 第五步:如何開啟同客戶的對話
          • 創建範本訊息
          • 查閱範本審批狀態
            • 範本被拒原因
          • 匯入訊息範本於 VIMOS 系統
          • 在 VIMOS 開啟與客戶的對話
            • 有關對話的常見問題
    • 新手須知:開始使用 Vimos 五步曲
      • 第一步:下載 VIMOS 手機應用程式
      • 第二步:邀請團隊成員
      • 第三步:設置商家資料和頭像
      • 第四步:添加聯絡人
      • 第五步:如何開啟同客戶的對話
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  • 📝1. WhatsApp 訊息範本
    • 什麼是範本?
    • 範本可以應用於什麼場景?
    • 如何建立範本?
    • Standard 和 Media & Interactive 分別
    • 建立範本時的 URL 要填寫什麼?
    • 範本被拒怎麼辦?
    • 範本發送失敗
    • 為何在 VIMOS 找不到剛建立的範本?
  • 🎯2. WhatsApp 對話管理
    • 三個對話狀態分別
    • 如何首次發送訊息給新客戶?
    • 收到客戶的新查詢後,如何開啟對話
    • 過了24小時,如何重新啟動對話?
    • 手動分配對話頻道
    • 自動分配對話頻道
    • 便捷功能
    • 四個可用於自動回覆的內容
    • 如何設置自動回覆
    • 不同觸發條件的介紹
    • 為何自動回覆未能觸發?
  • 💬3. WhatsApp 預設訊息
    • 什麼是預存回覆?
    • 預存回覆與範本分別
    • 什麼是 WhatsApp 列表(選單)?
    • 何時使用「WhatsApp 列表」?
    • 如何創建 WhatsApp Sticker?
  • 📢4. WhatsApp 廣播營銷
    • WhatsApp 廣播營銷是什麼?
    • 如何修改/刪除已有的訊息範本?
    • 如何新增固定的聯絡人名單?
    • 如何新增動態聯絡人名單?
    • 如何創建及發送廣播信息範本?
      • 甚麼是【只發送廣播消息,不創建聊天頻道】?
    • 如何查看廣播結果?
    • 我遇到廣播發送失敗的情況,如何解決?
      • 5 個廣播發送失敗的潛在可能因素
    • 如何避免因為廣播方式被Meta封號?
      • 廣播的最佳應用方式(Best Practice)
      • 萬一帳戶被封鎖,可以如何處理?
  • 🔗5. WhatsApp 連結生成器
    • 如何使用 WhatsApp 連結功能?
    • 如何將客戶轉駁至分店電話?
    • 將線下客戶引流至WhatsApp
    • 利用 WhatsApp 連結增加廣告成效
  • 👨‍👦‍👦6. WhatsApp 團隊管理
    • 如何新增團隊成員?
    • 如何刪除團隊成員?
    • 新功能上線:自定義團隊成員訪問權限
  • 🫂7. CRM 系統管理客戶關係
    • 如何新增基本聯絡人資料?
    • 如何更新/添加更多聯絡人資料?
    • 如何搜索/篩選查看聯絡人資料?
      • 了解進階搜索功能
    • 如何匯出聯絡人資料?
    • 什麼是 「自訂欄位」?
    • 什麼是 WhatsApp 標籤?
      • 如何手動加入客戶標籤?
      • 如何自動加入客戶標籤?
      • 如何修改/刪除客戶標籤?
  • 📋8. VIMOS WhatsApp 線上表格
    • 如何設計表格內容?
    • 如何發送表格給客户?
    • 如何查看及管理客戶填寫表格後的回覆?
    • 如何設置「表格功能」的自動化操作?
    • 如何將表格內的客戶資料自動同步到 CRM?
    • 如何透過線上表格收款?
    • 如何制作線上預約表單?
  • 🛍️9. WhatsApp Shop
    • 什麼是 WhatsApp Shop?
    • 如何開啟 WhatsApp Shop 功能?
      • 1. 如何建立產品目錄?
      • 2. 如何上傳商品?
      • 3. 如何連接 VIMOS 和 產品目錄?
    • 如何在 WhatsApp 上進行收款?
    • 如何管理 WhatsApp Shop 上的線上訂單?
  • 3️⃣10. 第三方平台串接
    • VIMOS 連接 360 Dialog
      • 創建新的訊息範本(360 Dialog)
      • 創建新的訊息範本(360 Dialog)
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  • 🆙11. 提升 WhatsApp API 使用體驗
    • 每日發送信息數量上限是多少?
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    • 如何申請 WhatsApp 官方 「綠剔」 認證?
    • Meta 官方建議最佳範本使用模式
  • ❔12. FAQ
    • WhatsApp 訊息範本被拒,怎麼辦?
    • 訊息發送失敗,怎麼辦?
    • 帳户被封鎖了,怎麼辦?
    • Facebook 商業認證
      • 為何 Facebook 企業驗證按鈕無法點擊?
      • Facebook 商業驗證失敗,怎麼辦?
    • 為何自動回覆無法觸發?
    • 日後能否更改手機號碼或已驗證名稱?
    • 為何無法匯入/匯出聯絡人?
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  1. 3. WhatsApp 預設訊息

什麼是預存回覆?

Previous為何自動回覆未能觸發?Next預存回覆與範本分別

Last updated 12 months ago

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為了讓商家可以更有效率地與客戶溝通,現已推出了【預存回覆】,以個性化的預存回覆功能幫助商家快速回應客戶中常常出現的問題,解放商家回答同類問題的時間和精力。以下一一介紹了功能的細節,讓你快速掌握此功能!

  1. 如何創建新的「預存回覆」?

Step 1: 登入後台後,點擊選單中的【自動化中心】-【預存回覆】,並選擇【+新增預存回覆】

Step 2: 請填寫你想預存回覆的【名稱】、【快捷鍵】和【回覆內容】。

為常用的【預存回覆】加入【快捷鍵】能幫助商家在聊天中迅速找到合適的範本進行回覆。

【回覆內容】可分為文字回覆 | 選單回覆 | 快捷按鈕。 以下的部分會分別介紹 3 種回覆的具體用法:

  • 文字回覆:用戶可以在輸入框中自行輸入文案內容。

可以支援不同語言的文字,emoji或網站。

  • 選單回覆:選擇【選單回覆】的用戶,需要在下方編輯區域分別輸入選單中幾個不同部分的內容,包括【標題 (Header) 】、【內容 (Body)】、【註腳 (Footer)】及【列表內容 (List Content)】。

選單回覆適合客戶需要在多個選項中選擇的場景,例如向客戶展示服務/產品或者向客戶展示可預訂時間等。

請注意:

1.【選單式訊息】目前暫不支援加入多媒體檔案。

2.每個【選單式訊息】內最少加入 1 個類別及 10 個選項;代表用戶可以只加入 1 個類別,當中包括 10 個選項;亦可以加入 10 個類別,每個類別加入 1 個選項。

3.【選單式訊息】中並不是每一項都是必填項目。

Step 3: 完成回覆設置後,用戶可以返回此分頁的頂部,在右上方位置便可以找到【提交】按鈕創建範本。

  • 快捷按鈕:選擇【快捷按鈕】的用戶,需要在下方編輯區域選擇【標題類型】及分別輸入選單中幾個不同部分的內容,包括【內容 (Body)】、【註腳 (Footer)】及【按鈕 (Button)】。

選擇了【文字】作為【標題】的用戶,需要在選項下方填寫標題內容。

選擇了【圖片/影片/文檔】作為【標題】的用戶,需要在選項下方上傳檔案作為標題內容。

Step 3: 完成回覆設置後,用戶可以返回此分頁的頂部,在右上方位置便可以找到【提交】按鈕創建範本。

成功提交範本後,【提交】按鈕旁邊會出現 ❤️ 型按鈕。用戶點擊該按鈕後會變成紅色,代表已收藏該範本;可以在【預存回覆】頁面,透過此條件篩選出【已收藏】的範本。

  1. 創建成功後,如何發送「預存回覆」?

Step 1: 登入後台後,點擊選單中的【聊天】,選取任意一個對話,然後點擊右上角的菜單欄(如下圖)

Step 2: 在右側的彈窗中點擊「預存回覆」的入口(第三個,如下圖)

Step 3: 點擊後,用戶可以在列表頁中查看當前可用的【預存回覆】,並透過預存回覆字句下方的輸入框 或 與客戶對話中的輸入框(透過快捷鍵)搜尋希望使用的【預存回覆】。

請注意:

  • 只有在後台被啟用的預存回覆才會展示在此處。

  • 在對話右側的輸入框,可以透過回覆的【名稱】或【快捷鍵】進行搜索;在與客戶的對話框中的話就只可以透過【快捷鍵】進行搜索。

Step 4: 確認內容無誤後,點擊【發送】或【確認】即可發送當前消息。

  1. 常見問題

1.【選單式訊息】遷移到【預存回覆】後,需要修改設定後才可以使用嗎? 答:用戶可以在不用更改任何設置的情況下直接使用已遷移的【選單回覆】,但建議用戶可以為回覆加入快捷鍵,方便用戶搜索範本。

2.【預存回覆】可以作為自動回覆使用嗎? 答:此功能現階段並不支援加入自動化規則中

💬