VIMOS 使用手冊
首頁Blog預約 Demo開始免費試用
  • 🌟Welcome to VIMOS
  • 🔥2024 年最新功能上線
    • 2023/12 新四大功能上線
    • 2024/04 新功能上線:自定義團隊成員訪問權限
    • 2024/05 新功能上線:簡化 Zapier 設置及升級 Facebook 廣告效果追踪
    • 2024/06 新功能上線:通知中心、自動化回覆規則、及 Zapier Webhook 升級
    • 2024/07 新功能上線:自定義表單、自動化觸發分析、及新觸發類型
    • 2024/08 新功能上線:新增4項對話通知提醒,及提升自動回覆速度
  • ☝️首次使用 VIMOS 的基礎設置 (Onboarding)
    • Onboarding 準備流程 Checklist
      • 創建 VIMOS 帳戶
      • 升級 API 前的準備工作
        • 準備內容介紹 - Facebook 商業帳戶
        • 準備內容介紹 - API電話號碼的準備
        • 準備內容介紹 - 信用卡的準備
        • 準備內容介紹 - 電腦設置準備
      • WhatsApp API 使用規則必讀
        • API dos and don’t
        • 範本
      • 開始使用 Vimos & API
        • 第一步:下載 VIMOS 手機應用程式
        • 第二步:邀請團隊成員
        • 第三步:設置商家資料和頭像
        • 第四步:添加聯絡人
        • 第五步:如何開啟同客戶的對話
          • 創建範本訊息
          • 查閱範本審批狀態
            • 範本被拒原因
          • 匯入訊息範本於 VIMOS 系統
          • 在 VIMOS 開啟與客戶的對話
            • 有關對話的常見問題
    • 新手須知:開始使用 Vimos 五步曲
      • 第一步:下載 VIMOS 手機應用程式
      • 第二步:邀請團隊成員
      • 第三步:設置商家資料和頭像
      • 第四步:添加聯絡人
      • 第五步:如何開啟同客戶的對話
        • 創建範本訊息
        • 查閱範本審批狀態
          • 範本被拒原因
        • 匯入訊息範本於 VIMOS 系統
        • 在 VIMOS 開啟與客戶的對話
          • 有關對話的常見問題
  • 📝1. WhatsApp 訊息範本
    • 什麼是範本?
    • 範本可以應用於什麼場景?
    • 如何建立範本?
    • Standard 和 Media & Interactive 分別
    • 建立範本時的 URL 要填寫什麼?
    • 範本被拒怎麼辦?
    • 範本發送失敗
    • 為何在 VIMOS 找不到剛建立的範本?
  • 🎯2. WhatsApp 對話管理
    • 三個對話狀態分別
    • 如何首次發送訊息給新客戶?
    • 收到客戶的新查詢後,如何開啟對話
    • 過了24小時,如何重新啟動對話?
    • 手動分配對話頻道
    • 自動分配對話頻道
    • 便捷功能
    • 四個可用於自動回覆的內容
    • 如何設置自動回覆
    • 不同觸發條件的介紹
    • 為何自動回覆未能觸發?
  • 💬3. WhatsApp 預設訊息
    • 什麼是預存回覆?
    • 預存回覆與範本分別
    • 什麼是 WhatsApp 列表(選單)?
    • 何時使用「WhatsApp 列表」?
    • 如何創建 WhatsApp Sticker?
  • 📢4. WhatsApp 廣播營銷
    • WhatsApp 廣播營銷是什麼?
    • 如何修改/刪除已有的訊息範本?
    • 如何新增固定的聯絡人名單?
    • 如何新增動態聯絡人名單?
    • 如何創建及發送廣播信息範本?
      • 甚麼是【只發送廣播消息,不創建聊天頻道】?
    • 如何查看廣播結果?
    • 我遇到廣播發送失敗的情況,如何解決?
      • 5 個廣播發送失敗的潛在可能因素
    • 如何避免因為廣播方式被Meta封號?
      • 廣播的最佳應用方式(Best Practice)
      • 萬一帳戶被封鎖,可以如何處理?
  • 🔗5. WhatsApp 連結生成器
    • 如何使用 WhatsApp 連結功能?
    • 如何將客戶轉駁至分店電話?
    • 將線下客戶引流至WhatsApp
    • 利用 WhatsApp 連結增加廣告成效
  • 👨‍👦‍👦6. WhatsApp 團隊管理
    • 如何新增團隊成員?
    • 如何刪除團隊成員?
    • 新功能上線:自定義團隊成員訪問權限
  • 🫂7. CRM 系統管理客戶關係
    • 如何新增基本聯絡人資料?
    • 如何更新/添加更多聯絡人資料?
    • 如何搜索/篩選查看聯絡人資料?
      • 了解進階搜索功能
    • 如何匯出聯絡人資料?
    • 什麼是 「自訂欄位」?
    • 什麼是 WhatsApp 標籤?
      • 如何手動加入客戶標籤?
      • 如何自動加入客戶標籤?
      • 如何修改/刪除客戶標籤?
  • 📋8. VIMOS WhatsApp 線上表格
    • 如何設計表格內容?
    • 如何發送表格給客户?
    • 如何查看及管理客戶填寫表格後的回覆?
    • 如何設置「表格功能」的自動化操作?
    • 如何將表格內的客戶資料自動同步到 CRM?
    • 如何透過線上表格收款?
    • 如何制作線上預約表單?
  • 🛍️9. WhatsApp Shop
    • 什麼是 WhatsApp Shop?
    • 如何開啟 WhatsApp Shop 功能?
      • 1. 如何建立產品目錄?
      • 2. 如何上傳商品?
      • 3. 如何連接 VIMOS 和 產品目錄?
    • 如何在 WhatsApp 上進行收款?
    • 如何管理 WhatsApp Shop 上的線上訂單?
  • 3️⃣10. 第三方平台串接
    • VIMOS 連接 360 Dialog
      • 創建新的訊息範本(360 Dialog)
      • 創建新的訊息範本(360 Dialog)
      • 範本審批狀態
      • 設置商家資料和頭像(360 Dialog)
      • 對話費增值(360 Dialog)
      • 查詢對話每月用量及費用(360 Dialog)
      • 查看過往賬單(360Dialog)
      • 如何聯絡360Dialog Support Team
    • VIMOS 連接 Meta Cloud API
      • 創建新的訊息範本(Cloud API)
      • 範本審批狀態
      • 設置商家資料和頭像(Cloud API)
      • 對話費增值(Cloud API)
      • 查詢對話每月用量及費用(Cloud API)
      • 如何聯絡Facebook Direct Support
    • VIMOS 連接 Yedpay
      • 如何開通Yedpay Account
      • 如何設置Yedpay payment 選項
      • 如何連結 Yedpay with VIMOS
    • VIMOS 連接 Facebook
    • VIMOS 連接 Instagram
    • VIMOS 連接個人官網 Website
    • VIMOS 連接 Zapier
      • 配置 Zapier Webhook
  • 🆙11. 提升 WhatsApp API 使用體驗
    • 每日發送信息數量上限是多少?
    • 如何申請 Facebook 商業認證?
    • 什麼是帳户評級管理?
    • 如何申請 WhatsApp 官方 「綠剔」 認證?
    • Meta 官方建議最佳範本使用模式
  • ❔12. FAQ
    • WhatsApp 訊息範本被拒,怎麼辦?
    • 訊息發送失敗,怎麼辦?
    • 帳户被封鎖了,怎麼辦?
    • Facebook 商業認證
      • 為何 Facebook 企業驗證按鈕無法點擊?
      • Facebook 商業驗證失敗,怎麼辦?
    • 為何自動回覆無法觸發?
    • 日後能否更改手機號碼或已驗證名稱?
    • 為何無法匯入/匯出聯絡人?
    • 顯示名稱守則是什麼?
    • 關於WhatsApp API 對話費用
      • 商業用戶免費對話計算方法
      • 訊息範本發送及收費規則
  • 取消訂閱Vimos流程 (Off-board)
    • 導出WhatsApp群組聯絡人
    • 取消 360 Dialog 平台訂閱
    • 將電話號碼降級
  • 其他
    • 計劃方案 - 查看帳户計劃和價格
    • 進入測試模式 (Sandbox)
    • 如何更改VIMOS帳户資料?
      • 1. 重設密碼 (WEB)
      • 2. 重設密碼 (APP)
      • 3. 更改個人資料
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  • 網頁對話框插件 / 聊天機械人是什麼?
  • 如何安裝網頁對話框插件?
  • 如何使用聊天機械人
  • 店鋪營業時間設定

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  1. 10. 第三方平台串接

VIMOS 連接個人官網 Website

VIMOS 能提供網頁對話框插件 / 網頁版「聊天窗口」顯示內容使用 ✨ 這項功能讓你在官網設定一套對話流程,幫助銷售過程和減輕客服負擔!

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Last updated 9 months ago

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網頁對話框插件 / 聊天機械人是什麼?

網頁對話框插件/ 聊天機器人做到:

  • 提供不同按鈕,客户一鍵觸發「預設回應內容」,完整地完成自動查詢流程

  • 可在部份按鈕選擇加入不同超鏈結,令客人可以跳轉去你設定的網站,讓自動查詢流程更加便利

  • 可設定你的店鋪營業時間,讓客戶從對話窗知道店鋪是否營業中。

  • 可讓客人留下個人訊息,讓客人自己填寫「姓名、電話、電郵」,方便日後跟進(相關訊息可同步更新至VIMOS系統!)

如何安裝網頁對話框插件?

Step 1: 點擊左側導航欄的【平台串接】 > 【網頁對話框插件】

Step 2: 往下拉找到以下這一串代碼,點擊右方的複製鍵,把代碼貼到您的網站代碼上。

如何使用聊天機械人

設定一套對話流程,客户可完整地完成自動查詢流程!

Step 1: 設定歡迎訊息

點擊左側導航欄的【範本設置】> 【Web聊天機器人】。點擊加號,新增一個 Block,並輸入名字 (例如:"Welcome")。

Step 2: 設定 Block 裡面的內容

目前我們提供兩種卡片內容:文本訊息 & 資料輸入

文本訊息

用户可透過這種卡片(文字訊息、按鈕)來組成不同自動回覆的對話組合。

  • 可加入純文字

新增 Block 後,點擊文字部份,更改文字內容即可。

  • 有多於一個或以上的 Block 後可為 Block 加入按鈕,導去其他 Block

新增 Block 後,點擊【新增按鈕】> 填寫按鈕名稱 > 選擇相應自動回覆的模版。

  • 可再加上按鈕,導去其他 URL

新增 Block 後,點擊【新增按鈕】> 填寫按鈕名稱 > 點擊【URL】> 填寫相應自動跳轉的網站。

資料輸入

用户可透過這種卡片獲取客人的姓名、電話或電郵;當客人輸入資料後,系統會自動把資料儲存在到 Customer Info 的相對應欄位。

點擊下方的【資料輸入】後,點擊上方灰色橫行的【資料輸入】> 選擇你希望收集客户的資料

Warning: 同一個Block裡加入最多一張資料輸入的卡片,最多收集一個資料。

Step 3: 以上資料加入完成後,點擊右上方的【保存】以儲存 Block。

Step 4: 設定歡迎模組

  • 當你設定好不同的 Block 後,可點選模組名字旁邊的三粒點 ,然後選取【將此模組設置為歡迎模組】。已選為 歡迎模組 的模組便會以綠色框為標示。

只限選1個歡迎模組

  • 模組也可選擇【禁用】,禁用的模組會改紅色點。

店鋪營業時間設定

設定你的店鋪營業時間,讓客戶從對話窗知道店鋪是否營業中。

Step 1: 點擊左側導航欄的【平台串接】,選擇網頁對話框插件的【設置】

Step 2: 用户可更改聊天機械人的頭像和展示的名稱

Step 3: 用户可隨意更改聊天機械人的營業時間,客人知道商店何時能提供真人客服。

例如:店鋪逢一至五營業、六日休息

點選 "Mon", "Tue", "Wed", "Thu", "Fri" 為黑色,表示當天店鋪會營業

例如:店鋪每天的營業時間為09:00 - 18:00 (中間13:00-14:00 為午餐時段,非營業)

點選 "09:00 - 13:00",再按 "+" 新增下午營業時段 "14:00 - 18:00"

完成設定後按 "Save"

Step 4: 完成!在營業時間內,對話窗口會顯示營業中狀態;非營業時間內,便會顯示離線狀態,提醒客戶留言及留下聯絡方法,方便客服人員跟進

3️⃣