收到客戶的新查詢後,如何開啟對話

如果您收到客戶的新查詢,以下是如何開啟對話的步驟:

Step 1: 所有客戶的新查詢都可以在「待處理」狀態下找到。當您點擊新查詢後,對話框底部會看到 24 小時的「倒數計」,點擊下方黑色橫條【Claim Chat】以回覆客戶。

Step 2: 點擊後對話會自動轉為「處理中」的狀態,在計時結束前,您可以自由輸入訊息,然後點擊【發送】進行回覆;或發送預設回覆、範本,無需手動輸入回覆。

若發送範本可點擊左下方【範本】,或發送預存回覆則點擊右上方的對話框圖符。

Step 3: 若您在倒數結束後才回覆客戶,您需要點擊【+發送訊息範本】才能重新開啟 24 小時對話,回覆客戶查詢。

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